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合同统治软件选购指南

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合同统治软件选购指南

  

合同统治软件选购指南

  

合同统治软件选购指南

  ☆ 灵活的导出功能:根据权限设计,所有可见表格,均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等,方便与对方单位进行合同信息核对;

  功能是否完备,这点非常重要,当前市场主要产品功能基本类似,但是使用效果大相径庭我们见过很多产品,有个菜单能录入就号称有这个功能。实际使用起来毫无用处,反而增加一线使用人员负担。这种华而不实的功能,京立方软件宁可不做。京立方合同管理软件推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。我们的目标就是让软件体现价值,让每个功能发挥实际作用。

  京立方合同系统界面美观、功能实用是综合管理合同项目信息的软件系统,适用于各种规模的企事业单位的合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案管理等,主要具有以下一些功能特点:

  ☆ 实用的提醒功能:收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等,为合同安全及时执行提供帮助;

  ☆ 操作简单,界面直观:专为合同管理而设计,方便实用。易于学习和使用,真正的简单易用;

  ☆ 多角度,全方位管理:合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理,直观反馈浏览,方便各岗位协同工作;

  随着计算机技术的飞速发展和广泛普及,业务处理信息化已经渗透到各行各业的工作当中,在合同管理领域,是否也需要进行信息化管理呢?答案自然是肯定的,通过信息化管理合同已经成为各企事业单位的共识。当前合同管理系统众多,怎样的合同管理软件才是好的合同软件呢?我们专访了【京立方软件】的合同管理产品经理张静,听听她对此问题的看法分析,张经理认为:

  随着计算机技术的飞速发展和广泛普及,业务处理信息化已经渗透到各行各业的工作当中,在合同管理领域,是否也需要进行信息化管理呢?答案自然是肯定的,通过信息化管理合同已经成为各企事业单位的共识。当前合同管理

  ☆ 合同信息与合同文件同步管理:合同文档、扫描件与合同档案同步关联,并可以独立设置查看,修改权限,信息共享无死角;

  ☆ 网络支持方案:适用于局域网,也适用于互联网,集团公司或小型企事业均使用;

  第二类是侧重的是合同内容的管理,像我们的“京立方合同管理系统”,侧重的是管理合同相关的附件,合同的收付款情况,合同执行情况,合同自定义提醒,与上述内容的执行分析。

  我们俗话说好人不怕考验,好货不怕试验。只有开始使用了,才能知道好不好。京立方软件提供最长60天的免费试用,我们欢迎所有客户在选购前先试用,充分了解后再选购。我们希望把合适的产品,推荐给合适的客户。愿所有客户选购京立方产品,都可以创造价值,满意应用。

  ☆ 占比分析功能:签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比,多维度分析服务。

  ☆ 关联反馈:执行记录实时反馈,开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等,实现合同多角度,执行比对提醒功能;

  ☆ 部门+员工权限管理,安全保密:权限设计,系统功能权限+数据权限设计开发,合同相关权限既可以到部门也可以到职员,方便企事业单位的权限设计和商业机密保护;

  ☆ 强大的导入功能:支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等,减轻系统初始上线工作的负担;

  第一类合同软件侧重的是流程和审批管理,这类厂家一般主做OA系统,产品是从OA中分离出的。他们的侧重点是审批流程,无论其他功能描述的多么好,也离不开他们是一个OA系统的简化变形。

  市场中有很多合同管理系统,每个系统的名称都一样,但是功能会有不同的侧重点,通过我们分析主要有两类产品:

  ☆ 排行榜分析功能:签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行,多角度分析服务。

  有兴趣了解《京立方合同管理系统》的朋友,可以在【京立方软件】官网下载软件,网站可以下载简介和安装程序,欢迎试用。

本站文章于2019-12-02 07:14,互联网采集,如有侵权请发邮件联系我们,我们在第一时间删除。 转载请注明:合同统治软件选购指南
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