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农发行沙县支行“四个抓手”晋升档案细密化料

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农发行沙县支行“四个抓手”晋升档案细密化料

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农发行沙县支行“四个抓手”晋升档案细密化料

  抓留痕,确保档案复核校对“准”。一是档案资料收录“留痕”。及时将纸质档案录入档案管理系统,制作各类专业档案移交清单,确保部门兼职档案员和办公室综合档案员及监交人手写签字,便于追溯档案收集管理职责。二是档案借阅管理“留痕”。建立支行《档案借阅管理登记簿》,做到查阅登记手续齐备,明确查阅方式及查阅内容,确保经审批人同意,使得档案借阅管理有序有效。三是档案自查整改“留痕”。严格落实档案管理工作的整改,对自查及检查中发现的问题和安全隐患,建立台账、明确责任、及时整改、巩固提高,把档案管理风险隐患降低至可接受范围内,确保档案管理自查检查工作取得实效。 抓组织,确保档案管理基础“牢”。一是档案管理“软件”配备到位。加强组织领导,明确“一把手”负主要责任,各部门配备兼职档案管理员,强化档案整理的把关与复核工作,切实保障档案管理工作有条不紊。二是档案管理“硬件”设施标准化。配备档案保管专用库房,确保门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、灭火器、空调等设备维持档案室适宜状态,妥善放置除湿盒、竹炭包、樟脑丸等防虫防鼠物品,科技网站哪个好海外对照好用的网站,并定期巡查档案室,确保纸质档案资料保管零安全隐患。 抓细节,确保档案资料收集“全”。一是严格制度落实。按照全宗卷、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等各类专业档案管理制度要求,做到档案资料收集按时保质、严谨合规、安全齐整,提升档案精细化管理水平。二是注重细节把控。全行应归档资料数量大、分类多、专业性强,是一项长期系统性工作,支行强化“事前管理”意识,在“生产”档案的日常工作中即注重将应归档资料收集完整、归类及时,将短时高强度的档案整理工作压力合理分配。 抓素质,确保档案人员水平“专”。一是强化“岗前”培训。对各部室兼职档案员及办公室综合档案管理员开展档案管理人员培训教育,及时组织学习最新档案管理相关制度。每年组织档案管理员参与外部培训,并取得岗位培训结业证书,做到每位兼职档案管理员“持证上岗”。二是强化“岗中”提技。要求档案管理人员认真落实有关档案管理规范的具体要求,明确岗位职责,加强档案管理的岗位训练,提升技能水平。强化档案管理工作的协调与督导,强化档案管理工作创先争优意识,持续抓好档案工作等级行建设。(文/吴宇溦) 农发行沙县支行高度重视档案管理基础性工作,切实抓好各项制度办法的贯彻落实,严格按照文书档案、信贷档案、会计档案相关制度规定进行档案管理,确保各项档案收集整理及时、分类管理规范、借阅查找便捷,进一步提高档案管理精细化水平。

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